Panduan Pengisian Biodata Mahasiswa

Panduan ini menjelaskan langkah-langkah bagi mahasiswa untuk melengkapi biodata dan profil diri pada menu Biodata setelah berhasil melakukan login di portal SICERDAS. Pengisian biodata secara lengkap dan benar (100%) merupakan prasyarat wajib sebelum mengajukan pendaftaran beasiswa.

Prasyarat Pengisian

Sebelum mengisi biodata, pastikan Anda telah mempersiapkan dokumen berikut:

1. KTP dan Kartu Keluarga (KK) untuk pengisian data identitas dan keluarga.

2. KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) atau dokumen akademik resmi untuk memverifikasi NIM, Kampus, dan Program Studi.

3. File Foto Resmi berformat JPG/PNG/WEBP dengan ukuran maksimal 1 MB (aspek rasio 3:4).

Alur Pengisian Step-by-Step

Pengisian profil mahasiswa menggunakan Wizard 4 Langkah dinamis yang dilengkapi validasi otomatis sistem eksternal (PDDIKTI).

Langkah 1: Identitas

Langkah ini digunakan untuk melengkapi data informasi personal utama Anda serta mengunggah foto profil resmi.

1. Akses menu Biodata di panel menu sebelah kiri dashboard Anda.

2. Tampilan awal form identitas kosong adalah sebagai berikut:

   

3. Isi kolom-kolom berikut secara lengkap:

   • Nama Lengkap: Isi nama lengkap Anda sesuai KTP atau ijazah resmi. (Catatan: Kolom ini akan terkunci otomatis jika status verifikasi PDDIKTI Anda sudah Valid/Terverifikasi di langkah selanjutnya).

   • NIK: Masukkan 16 digit Nomor Induk Kependudukan Anda.

   • Tanggal Lahir: Masukkan tanggal lahir Anda (pendaftar harus berusia minimal 17 tahun).

   • Tempat Lahir: Masukkan kota/kabupaten tempat Anda dilahirkan.

   • Jenis Kelamin: Pilih salah satu opsi: Laki-laki atau Perempuan.

   • Agama: Pilih agama Anda dari menu dropdown.

   • Sekolah Asal: Ketik nama sekolah menengah atas/sederajat asal Anda. Anda dapat memilih dari daftar pencarian yang muncul, atau mengetik nama baru lalu menekan tombol Enter.

   • Foto Mahasiswa: Klik atau seret file foto resmi Anda ke area unggah. Pastikan rasio foto adalah 3:4 dan ukuran file di bawah 1 MB.

   Berikut adalah contoh form identitas yang telah diisi lengkap:

   

4. Klik tombol Selanjutnya untuk menyimpan draf dan melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 2: Akademik

Langkah ini mengumpulkan data akademik dan menyinkronkannya dengan pangkalan data pendidikan tinggi nasional (PDDIKTI).

1. Tampilan awal form akademik kosong adalah sebagai berikut:

   

2. Isi kolom data akademik Anda:

   • NIM: Masukkan Nomor Induk Mahasiswa Anda dengan benar.

   • Universitas: Cari dan pilih nama perguruan tinggi Anda dari daftar.

   • Program Studi: Kolom ini akan aktif setelah Anda memilih universitas. Pilih nama program studi Anda.

   • Semester: Masukkan semester berjalan saat ini (angka 1 s.d. 8).

   • IPK: Masukkan IPK terakhir Anda (Gunakan tanda titik . untuk nilai desimal, contoh: 3.75).

   • Nilai UKT: Masukkan nominal UKT semester berjalan Anda tanpa pemisah titik/koma (otomatis terformat saat diketik, contoh: 4.500.000).

3. Validasi PDDIKTI:

   • Setelah mengisi NIM, Universitas, dan Program Studi, klik tombol Cek PDDIKTI di bagian bawah.

   • Sistem akan melakukan pencarian data Anda ke API PDDIKTI Kemdiktisaintek.

   • Jika Data Cocok: Status PDDIKTI akan berubah menjadi Terverifikasi (hijau) dengan ikon centang, dan kolom Nama Lengkap, NIM, Universitas, serta Program Studi akan otomatis terkunci (disabled) guna menghindari manipulasi data.

   Berikut adalah contoh tampilan data akademik setelah berhasil diverifikasi oleh PDDIKTI:

   

4. Klik tombol Selanjutnya untuk melanjutkan.

Langkah 3: Alamat

Langkah ini digunakan untuk melengkapi data alamat tinggal resmi (sesuai KTP) dan alamat domisili saat ini di wilayah Kota Cilegon.

1. Tampilan awal form alamat kosong adalah sebagai berikut:

   

2. Isi kolom alamat Anda:

   • Alamat KTP: Tulis alamat lengkap sesuai KTP Anda (termasuk nama jalan/kampung, gang, dan nomor rumah).

   • Alamat Domisili: Tulis alamat tinggal Anda saat ini. Jika alamat domisili sama dengan alamat KTP, klik link "Salin dari Alamat KTP" di sebelah kanan atas kolom untuk menyalin data secara instan.

   • Kecamatan: Pilih kecamatan tinggal Anda (pilihan dibatasi khusus untuk kecamatan dalam wilayah Kota Cilegon).

   • Kelurahan: Pilihan kelurahan akan otomatis muncul berdasarkan kecamatan yang dipilih (khusus wilayah Kota Cilegon).

   • RT & RW: Masukkan nomor RT dan RW masing-masing 3 digit angka (contoh: ketik 1 maka sistem otomatis merubah menjadi 001).

   Berikut adalah contoh form alamat yang telah diisi lengkap:

   

3. Klik tombol Selanjutnya untuk melanjutkan.

Langkah 4: Keluarga

Langkah ini digunakan untuk melengkapi data keluarga inti serta kondisi ekonomi orang tua/wali untuk penilaian kelayakan beasiswa.

1. Tampilan awal form keluarga kosong adalah sebagai berikut:

   

2. Isi kolom data keluarga Anda:

   • No. KK: Masukkan 16 digit Nomor Kartu Keluarga Anda.

   • Nama Ayah & Ibu: Masukkan nama lengkap ayah dan ibu kandung Anda.

   • Pekerjaan Ayah & Ibu: Pilih jenis pekerjaan orang tua dari pilihan menu dropdown yang tersedia.

   • Penghasilan Orang Tua: Masukkan jumlah total penghasilan bulanan kotor kedua orang tua (cukup ketik angkanya saja, contoh: 3500000).

   • Jumlah Tanggungan: Masukkan jumlah anak/anggota keluarga yang masih ditanggung oleh orang tua.

   Berikut adalah contoh form data keluarga yang telah diisi lengkap:

   

3. Klik tombol Simpan Biodata untuk menyelesaikan pengisian profil.

   • Sistem akan menyimpan seluruh data Anda secara permanen dan otomatis mengalihkan Anda kembali ke halaman Dashboard Utama dengan status profil yang terisi.

Kendala yang Sering Terjadi dan Solusinya